为了做好我系2017年的迎新接待工作，根据学校2017年迎新接待工作要求，制定我系2017年的迎新接待工作方案如下：

一、参与接待的教工名单：

罗庆仙、简艺、涂康、杜玉坤、徐苏柳、孙营、杨萃、张建梅、甘雅、何卫玲

二、 参与接待的学生：系学生会、团总支干部以及316级各班学生。

三、接待地点和时间：

校内：升旗台。校内从9月8日下午2:30至9日晚上10:00，8日前到校的新生，先安排好食宿，8日下午才到升旗台接待点办理报到手续。

校外：茂名火车站（原茂名东站）、茂名市交委汽车客运站、茂名河西汽车站、高州火车站、高州汽车总站和高州城东汽车站等六个接待点。茂名校外接待点从9月8日下午2点至9日晚上11点接待；高州校外接待点从9日上午7点半至9日晚上10点。

四、接待日程：

8日上午系布置场地，8日下午2：30启动接待程序，新生班主任进场接待，主要是接待提前到校的学生，即提前到校的学生8日下午到升旗台接待处报到注册。接待分下午和晚上两个时段，班主任主要负责下午接待，8日晚上涂康带领5至10名学生值班； 9日全天接待，分上午、下午和晚上三个时段，原则上新生班主任参与当天全天接待工作，其他参与接待人员按分工进行值班。9日晚上杜玉坤带领5至10名学生值班；

五、新生报到程序

（一）、找班别。可以通过接待点数学系学生会查找或学校公告板查找；

（二）、报到：

1、有卡。

（1）已缴费（卡已存充足学杂费）。凭录取通知书、身份证、准考证到所在班报到注册，领取宿舍钥匙到宿舍入住，在宿舍休息或自行参观校园，等待学校安排；

（2）未缴费。

a、卡未激活、未充值。先到建行业务办理处激活卡，然后在校内建行柜员机或建行大厅充值，最后凭录取通知书、身份证、准考证到所在班报到注册，领取宿舍钥匙到宿舍入住，在宿舍休息或自行参观校园，等待学校安排；

b、家庭经济困难。先到绿色通道咨询处办理绿色通道手续及助贷咨询，然后凭录取通知书、身份证、准考证到所在班报到注册，领取宿舍钥匙到宿舍入住，在宿舍休息或自行参观校园，等待学校安排；

2、没有卡。到班主任处领卡，然后按上面未缴费两种情况进行。

注：档案和党团组织关系先自行保管，待通知后以班为单位收集上交。