1.理学院的档案，均由院办集中统一管理，集中分类存放在院办的档案柜上。
2.要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有日可查”便于保管和利用。
3.要确保档案内容的机密，建立严格的保密制度。
4.每年年底，各负责人开始收集文件、资料，进行归档。经管理员验收合格后，上交院办进行统一编目。
5.保持档案柜整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

理学院

2012年10月18日